| Le projet consiste à la création d’un intranet ou tout autre
solution similaire destiné autant au public qu’à des membres restreints ayant
des accès précis. Idéalement cette plateforme devra être reliée à notre site
(sous wordpress) ou à SharePoint si c’est une possibilité. La personne devra
également rédiger un ou des procéduriers, ainsi que former le personnel dans
l’utilisation et la gestion de l’intranet afin d’être autonome par la suite.
Description plus précise de nos besoins
L’intranet aurait d’abord et
avant tout pour objectif de favoriser la communication et le partage
d’informations entre les membres, et ce, à l’extérieur des rencontres de
concertation. La TCRLSP possédant plus d’une centaine d’organisations gravitant
autour de ces travaux, la communication entre les différents partenaires
constitue un défi en soi. Cette plateforme viserait également à améliorer le
sentiment d’appartenance et les liens de confiance entre les membres de la
TCRLSP, ce qui favoriserait les interactions, la concertation et éventuellement
la mobilisation.
À noter que l’intranet ne servirait pas à remplacer le site
web du Comité ZIPLSP qui héberge actuellement l’information concernant la
TCRLSP. Il s’agit d’un outil complémentaire que tous peuvent utiliser, mais qui
servirait davantage aux membres.
La conception de l’intranet de la
TCRLSP est encore au stade d’ébauche, mais la plateforme devrait contenir les
éléments suivants :
·
Un tableau de communication style « babillard » avec des informations ou évènements importants à
venir
·
Un calendrier où livrables, évènements, dates
importantes liées à la TCR y seraient inscrits (ex. rencontres organisées par
la coordination de la TCR, mais aussi les évènements des partenaires, s’ils
désirent en informer les autres ou les inviter à participer).
o
Le système d’ajout d’évènements serait à
déterminer (est-ce qu’uniquement la coordination peut en ajouter ? Ou les membres aussi par
eux-mêmes ?)
·
Section documentation où les membres pourront
déposer de la documentation pertinente sur leurs projets de terrain ou de
recherche. Les membres de la Table principales et des comités d’experts
auraient aussi accès aux comptes-rendus de rencontres et aux présentations PPT
des conférenciers.
·
Une façon pour les membres de pouvoir discuter
entre eux directement via l’intranet, soit par un système de courriel ou de
chat.
·
Il pourrait y avoir une section style forum de
discussions (différente du chat) où les gens peuvent poser leurs questions.
·
Peut-être un système d’adhésion à l’intranet
selon le rôle à la TCR (membres votants vs non-votants vs comités d’experts)
·
Un espace pour pouvoir s’inscrire à l’infolettre
ZIP-TCR-RMB
·
Un système de notification pour garder les gens
alertes (surtout pour le babillard et le système de chat).
·
Il doit y avoir une section pour le suivi de la
mise en œuvre du PGIR. Les détails sur cette section suivront lorsque le
MELCCFP aura fait connaître son mode de suivi.
·
D’autres éléments pourraient être ajoutés à
l’intranet.
La durée du contrat est d’environ 3 mois,
jusqu’au 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation. Le travail peut se
faire en mode hybride, soit en télétravail et à nos bureaux de Yamachiche.
Environ 10 000$. |
Développeur web pour la création d’un intranet